本页分别说明现象与原因和发生条件的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读，再比较两者关注的对象与使用条件。
先阅读每个概念的定义，再核对可观察的判断方法，最后查看哪些条件下不能直接套用。
常见误解是把现象换个名称当作原因，例如用“表现明显”解释“为何出现”。准确说，现象与原因是把可观察差异归到可调变量上的解释结构：现象记录差异的大小和方向，原因指出哪个可调变量按什么方向影响差异；变量不可调或方向不明时，只能并列现象，不能写成原因。
现象与原因的判断，常被误认为两件事一起变化就能定因果；可先给现象写操作定义，再找出可能同时带动二者的背景项，在同一对象、同一测量口径下按背景项分层，比较候选原因出现与未出现的时段。若同一层内现象仍随候选原因起落，才暂列为原因；若关联只在背景项变化时出现，先按共同驱动处理。
现象与原因的适用边界，常被误认为一次观察到的同步关系可一直外推；准确说，它只覆盖系统越过过渡阶段后的稳定段，而稳定段要由多次观察确认。若记录期正好落在调整过程中，候选原因与现象可能同受调整带动，先后和幅度都不足以确定原因；只有过渡结束后关系仍保持，结论才可参照。
常见误解是把发生条件当成对结果的因果解释，能列出一串推动因素就算说清。准确说，发生条件是在同一事件定义下的一组状态要求，其中并列项须同时成立，替代项只需其中一条路径成立，互斥项则不能同时出现；它靠这些关系彼此不冲突、合起来能区分事件出现与不出现而成立。仅凭某因素与事件同现，不能把它列为条件。
发生条件的判断，常被误认为事件前出现的因素都算条件；可先固定事件定义和观察窗，再对每个候选条件记录出现、持续、消失的时点，并用两个以上独立记录来源核对。只有在事件前已出现、且在未发生场合缺失或明显不足的条件才进入清单；事件后才出现，或条件消失后事件仍发生，都应剔除。
发生条件的适用边界，常被误认为列出事件前出现的因素就能到处套用；准确说，它受观察动作是否改变条件的限制。若登记、检查或提醒本身会促成事件，清单只描述被观察时的情形，不能外推到观察方式不同的场合；只有观察前后条件未因记录而改变，清单才可作为发生条件的参照。
读者评论
需求确认一定要白纸黑字，口头说的到最后全不认
验收这块我一直心虚，标准都是临时凑的，得改改了
我们验收前都会把该看的材料列清楚，免得现场翻箱倒柜
我的习惯是验收前自己先完整过一遍，别到时候被问住